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title: Como fazer o gerenciamento de estoque das suas mercadorias
description: O gerenciamento de estoque é uma das atividades mais críticas para o sucesso de qualquer negócio que comercialize produtos físicos. E não importa se você gerencia uma pequena loja, um e-commerce ou uma grande rede de varejo.
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# Como fazer o gerenciamento de estoque das suas mercadorias

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O **gerenciamento de estoque** é uma das atividades mais críticas para o sucesso de qualquer negócio que comercialize produtos físicos. E não importa se você gerencia uma pequena loja, um e-commerce ou uma grande rede de varejo. 

Em todos os cenários, a forma como as mercadorias são controladas impacta diretamente no desempenho da empresa. E não apenas no âmbito financeiro, mas em aspectos como satisfação dos clientes e eficiência operacional. 

Assim sendo, um estoque mal administrado pode resultar em perdas, excesso de mercadorias paradas e até prejuízos financeiros.

Portanto, hoje vamos abordar de forma prática como você pode fazer o gerenciamento de estoque das suas mercadorias de maneira eficiente, organizada e estratégica.

## Entenda a importância do gerenciamento de estoque

Primeiramente, o estoque representa parte importante do capital investido de uma empresa. Por isso, manter o controle das mercadorias é essencial para garantir que:

- Não haja faltas de produtos (o que prejudica as vendas);
- Não haja excesso de produtos (o que consome espaço e recursos);
- Haja um equilíbrio entre demanda e oferta;
- E ainda, que a empresa saiba o que, quando e quanto comprar.

Além disso, um bom gerenciamento permite identificar gargalos, reduzir desperdícios e planejar melhor as compras e promoções. Nesse sentido, existem diversas maneiras de fazer o gerenciamento de estoque. 

Elas variam de acordo com inúmeros fatores, como tipo de estoque, tamanho da empresa e especificidades das mercadorias. Na sequência, vamos entender mais a respeito disso. 

## Conheça os principais tipos de estoque

Antes de começar a gestão propriamente dita, é necessário entender que existem diferentes tipos de estoque. E cada um exige uma abordagem distinta:

### Estoque de matéria-prima

Muito comum em indústrias, pois é o estoque de insumos usados na fabricação de produtos.

### Estoque de produtos acabados

São as mercadorias prontas para venda. Elas podem estar armazenadas na própria fábrica, em uma distribuidora ou na loja onde serão vendidas. 

### Estoque de segurança

Representa a reserva para imprevistos. Nem todas as empresas contam com esse tipo de estoque, mas ele pode representar um diferencial para o negócio. 

### Estoque sazonal

São mercadorias adquiridas para períodos específicos (como Natal ou Dia das Mães, por exemplo).

### Estoque em trânsito

Por fim, o estoque em trânsito envolve mercadorias que foram compradas, mas ainda não chegaram. Se esse estoque não for contabilizado, a empresa poderá ter problemas de gerenciamento. 

E, por falar nisso, cada tipo de estoque mencionado aqui deve ser gerenciado com atenção. Tudo de acordo com a natureza do negócio.

## Classificação dos produtos por critérios relevantes

Indo direito ao ponto, o grande segredo de um bom gerenciamento de estoque é a classificação dos produtos com base em critérios. 

Dessa forma, procure classificar seus produtos em categorias para facilitar o controle. Um método muito utilizado é a Curva ABC, que divide os produtos conforme sua importância:

- Classe A: produtos de alto valor ou alto giro. Merecem controle rigoroso;
- Classe B: produtos de valor ou giro intermediário;
- Classe C: produtos de baixo valor ou giro, que exigem menos atenção.

Essa classificação ajuda a priorizar recursos e esforços, otimizando tempo e investimentos. Você já está ciente do tipo de estoque presente na sua empresa e da classificação dos produtos? Então vamos avançar! 

## Sistema de controle de estoque

Manter o controle manual de estoque em planilhas pode ser suficiente para negócios pequenos. Mas, à medida que a empresa cresce, o ideal é contar com um sistema de gestão (ERP). Ou um software de controle de estoque.

Esses sistemas automatizam o registro de entrada e saída de produtos, fazem cálculos, alertam para reposição e integram informações de vendas, compras e finanças. 

Porém, caso opte por planilhas, certifique-se de manter dados atualizados diariamente. E também de usar fórmulas que calculem saldo, giro de estoque e datas de validade (quando aplicável).

## O papel dos inventários regulares

O inventário é o processo de contagem física dos produtos em estoque. Ele é importante para conferir se os dados registrados estão corretos e identificar perdas, roubos, erros de registro ou produtos vencidos. Assim, destacamos que existem três tipos principais de inventário:

- Geral: feito periodicamente, com contagem de todo o estoque;
- Rotativo: contagens parciais e frequentes, por categorias de produtos;
- Cíclico: feito em ciclos pré-definidos, por exemplo, semanalmente para produtos da Curva A.

Independentemente do tipo escolhido, é fundamental documentar tudo corretamente e fazer os ajustes necessários no sistema.

## As políticas de reposição

Outro ponto essencial no gerenciamento de estoque envolve as políticas de reposição. Em outras palavras, ter critérios claros para a reposição de mercadorias evita tanto a ruptura quanto o excesso de produtos. Duas métricas importantes para isso são:

- Ponto de pedido: é o momento ideal para fazer uma nova compra. Isso considerando o tempo de entrega do fornecedor e o giro do produto;
- Estoque mínimo: é o menor número de unidades que você pode ter em estoque sem comprometer as vendas.

Por exemplo, se você vende 10 unidades por dia de um item, e seu fornecedor leva 5 dias para entregar. E o ponto de pedido é 50 unidades.

Relacionado a isso, também há o giro de estoque. Em suma, ele indica quantas vezes determinado item foi vendido e reposto em um período. Essa informação mostra se um produto está vendendo bem ou ficando parado.

Você pode usar a seguinte fórmula para monitorar o giro de estoque: **Giro de Estoque = Vendas / Estoque Médio**

Se um item está com baixo giro, pode ser necessário fazer uma promoção, revisar o preço ou avaliar se vale a pena mantê-lo na linha de produtos. Por outro lado, produtos com giro alto devem ser sempre bem abastecidos.

## Integração do estoque com compras e vendas

O gerenciamento de estoque não deve ser isolado. Ele deve estar integrado aos setores de compras, vendas, marketing e financeiro. Por exemplo:

- O setor de compras precisa saber quais itens estão acabando;
- O marketing deve saber quais produtos precisam ser promovidos;
- O financeiro precisa prever o impacto das compras no fluxo de caixa.

Sistemas integrados permitem essa visão holística do negócio e aumentam a eficiência. Por fim, sua equipe precisa estar bem treinada para seguir os processos mencionados ao longo deste artigo. 

## Conclusão sobre o assunto 

Gerenciar bem o estoque das suas mercadorias não é apenas uma tarefa operacional. Trata-se de uma estratégia para o crescimento do seu negócio. Com organização e ferramentas adequadas, é possível reduzir perdas, melhorar o atendimento ao cliente e aumentar os lucros.

Adotar boas práticas de controle de estoque é um investimento que gera retorno a curto, médio e longo prazo. E lembre-se**: estoque parado é dinheiro parado**.

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